Constitution de la Base de Données
Fichier des actionnaires		Disquette format texte tabulé remis par le client
		à J-7, J-3, J-1 et J	N° d'identifiant ou n°d'actionnaire. Classement dans l'ordre de la feuille de présence Nombre d'actions et nombre de voix pour l'AGO et l'AGE Les "Pouvoirs Président" (boîtiers virtuels avec le vote en faveur des résolutions)
Fichier des votes par correspondance		Disquette ou document
		Remis à J sous forme d'un tableau

Jour de l'AG

				Actionnaires avec carte d'admission	Identification du participant Remise d'un boîtier numéroté L'opération dure environ 30 secondes 20 à 50 postes dédiés (micros portables) Chaque poste gère 75 à 250 participants
				Actionnaires sans carte d'admission	Identification du participant Saisie du nombre d'actions et de voix Remise d'un boîtier numéroté L'opération dure environ 1 minute 2 à 12 postes dédiés
Accueil Des hôtesses orientent chaque catégorie d'actionnaires vers le guichet correspondant				Actionnaires avec mandats	Si les votes des mandants sons dans le même sens que les votes du mandataire, utilisation d'un unique boîtier Sinon, un boîtier par vote différent de mandant 1 ou 2 postes dédiés
				Actionnaires souhaitant un confort de vote	Regroupement sur un seul boîtier de plusieurs actionnaires (couple, parents, ect...) avec vote identique 1 poste dédié
				Actionnaires souhaitant une vérification	Pour vérification du nombre d'actions et de voix attribuées au boîtier 1 ou 2 postes dédiés

	Le Système	2 postes dédiés pour : . Déterminer : Le "Quorum boîtiers" (à l'exeption des votes par correspondance et du boîtier du président) . Vérifier : Les gros porteurs de voix Les pouvoirs du Président La saisie correcte des "sans cartes" puis des "cartes" . Faire les corrections . Rentrer dans la base de données Modifier ou détruire un fichier Importer/exporter un fichier Faire une sortie papier
	Poste de commandement
Tous ces postes et serveurs sont reliés en réseau (un 2ème serveur est en back-up) Matériel : 25 à 70 micros portables 2 micros Desktop

		PC 2 et PC 3 : Client d'affichage (2 signaux vidéo identiques pour la régie . Relié au vidéoprojecteur . Affichage de résolutions . Affichage des résultats PC 4 : Client de vote tribune . Boîtier cablés pour les participants de la tribune (président + secrétaire + scrutateurs + invités) PC 5 : Client de vote. VIP . Boîtiers HF1 pour les 3 ou 4 premiers rangs avec places réservées PC 6 : Client de vote. Salle . Boîtiers HF3 pour la salle
PC 1 : Machine de vote
Le serveur de vote pilote les 5 PC clients
Le système Le Serveur, aisi que les 5 PC clients sont doublés et actifs. Utilisation des 3 logiciels : -1 pour le serveur de vote, -1 pour le client d'affichage, -1 pour le client de vote. Matériel et personnel : -2 serveurs PC -8 micros PC -500 à 2 500 boîtiers -50 personnes mobilisées

Principales références d'assemblées Générales

BNP GROUPE DANONE F.N.A.I.M. LAFARGE LA GRANDE LOGE DE FRANCE M.A.C.I.F. PINAULT-PRINTEMPS-LA REDOUTE SAINT-GOBAIN U.F.J.T. GROUPE HERMES